建立訊息樣板

Message Templates

訊息樣板用於與客戶開啟對話。與其他類型的訊息不同,訊息樣板是唯一能夠發送給尚未與您主動對話的客戶,或在過去 24 小時內未在現有對話中向您發送訊息的客戶的訊息類型。

在發送訊息樣板給客戶之前,樣板必須先獲得批准。此外,根據客戶的反饋,樣板可能會被自動停用。一旦停用,該訊息樣板將無法再次發送,直到其品質評分改善,或不再違反Meta的業務或商業政策。

訊息樣板分類

所有訊息樣板均分為三類:驗證(Authentication)、行銷(Marketing)和實用(Utility)。

若範本提交至錯誤的分類,可能會被拒絕。請參考以下定義與範例:

一、 身份驗證(Authentication)

用於企業透過一次性密碼驗證用戶,屬於最受限制的類別。

範例:

  • 「{{1}} 是您的驗證碼。為了您的安全,請勿與他人分享此碼。」

  • 「{{1}} 是您的驗證碼。此驗證碼將於 15 分鐘後過期。」

二、 行銷(Marketing)

用於協助企業達成品牌宣傳、銷售、再行銷、促銷及客戶關係建立等目標。

範例:

  • 「嗨 {{1}},我是 {{2}},來自 ChatsDB 的虛擬助理。如果有任何問題,請隨時聯絡我!」

  • 「聖誕節快到了!歡迎於 11 月 24 日至 {{1}} 參加我們的慶祝活動。了解更多活動詳情,請點擊 {{2}}。」

三、 實用(Utility)

用於與客戶之間的有效或進行中的交易、帳戶、訂閱或互動相關的通知。

範例:

  • 「您的訂單 {{1}} 已確認。我們會在包裹發貨時通知您。」

  • 「感謝您確認訂閱!您將透過 WhatsApp 收到通知。」

步驟指南

  1. 前往 「設定」

  1. 在左邊的菜單中,找到並點擊進入 「訊息樣板」

  1. 點擊來開始編輯您的訊息樣板。

訊息樣板編輯筆記

  • 名稱: 命名訊息範本時,請僅使用 小寫字母(a-z)、數字(0-9)和底線(_)。 範本名稱最多可使用 512 個字元。

  • 分類:請參照 「訊息範本分類」 部分,選擇正確的類別,以確保獲得批准。

  • 語言:從下拉選單中選擇訊息範本的語言。

  • 標頭(Header) *可選

  • 正文(Body):輸入您的訊息內容,最多 1024 個字元。

  • 訊息範本支援變數,您可以在發送訊息時替換這些變數。變數格式為 {{數字}}。

  • 頁尾(Footer) *可選

按鈕範例: 訊息範本支援四種類型的按鈕:

  • 快速回覆按鈕(Quick Reply Button):提供使用者快速回覆的選項。

  • 網址按鈕(URL Button):引導使用者前往特定網站。

  • 電話按鈕(Phone Number Button):讓使用者一鍵撥打電話給指定聯絡人。

  • Flow 按鈕(Flow Button):開啟 WhatsApp 內建表單。

📌 建立按鈕時的注意事項:

  • Flow 按鈕不能與其他按鈕類型混合使用。

  • 每個範本可包含 1 個快速回覆按鈕、1 個網址按鈕和 1 個電話按鈕。

  • 每個範本最多可包含 2 個電話按鈕。

  1. 保存並提交:保存之後,訊息樣板將被提交供 Meta審核。

如果您的訊息樣板包含變數,則必須在提交時提供範例變數值(媒體資源、文字字串等)。


審批流程

一旦您建立了模板,便可提交審批。審批決策可能需要最多 24 小時。請點擊同步按鈕以刷新頁面,使決策顯示在您的訊息模板列表中。

如果您的訊息模板獲得批准,狀態將顯示為「已批准」,您即可開始向客戶發送訊息。

若被拒絕,您可以重新建立一個新的模板。

注意不要使用與已被拒絕或刪除的模板相似的訊息樣板名稱。

參考 WhatsApp 官方網站:Official Guidelines from WhatsApp

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