建立群組

Creating Groups

ChatsDB 「群組」 功能支援基於角色權限管理(RBAC),也就是為不同部門,或者不同工作性質的群組,提供不同的平台權限。

例如:

  • 客戶服務員不能更改聊天機器人的設置,同時只能處理分配給自己對話。

  • 管理層則擁有所有權限,包括存取及自訂功能。

利用 ChatsDB 群組功能,公司可以快速讓新員工獲得對應角色存取權限。

操作指南

  1. 登入 ChatsDB 平台:https://app.chatsdb.com/

  1. 前往 「設定」。

  1. 左邊選單選擇 「群組」 ,然後按 「+」 新增群組。

  1. 設定群組名稱,並自訂權限。

  1. 按 「保存」。

可自訂權限列表

群組權限權限細節,請看《群組權限管理》。

  • 儀表板(無/讀取)

  • 訊息(讀取/更新)

  • 聯絡人(讀取/更新)

  • 付款(無/讀取/更新)

  • 行事曆(讀取/更新)

  • FB/IG 廣告(無/讀取/更新)

  • 廣播訊息(無/讀取/更新)

  • 聊天機械人(無/讀取/更新)

  • 標籤(讀取/更新)

  • 預約訊息(無/讀取/更新)

  • 預約(無/讀取/更新)

  • 我的計劃(無/讀取/更新)

  • 用戶及群組(無/讀取/更新)

  • 頻道(無/讀取/更新)

  • 產品(讀取/更新)

  • 常見問題(無/讀取/更新)

  • 知識庫(無/讀取/更新)

  • 訊息模板(無/讀取/更新)

  • 流程(無/讀取/更新)

  • 轉換(無/讀取/更新)

  • 網頁插件(無/讀取/更新)

  • 自動化(無/讀取/更新)

  • 排班(無/讀取/更新)

  • 貼圖(無/讀取/更新)

  • 客戶自訂欄位(無/讀取/更新)

  • 報告(無/讀取/更新)

  • 儲存空間(無/讀取/更新)

  • 優惠券(無/讀取/更新)

  • 批量操作(無/讀取/更新)

  • 客戶數據導出(啟用)

  • 顯示客戶聯絡方式(啟用)

  • 檢查模式(啟用)

  • 訊息中附加發送者顯示名稱(啟用)

群組管理:確保資料保密及職責分工

管理團隊時,可以透過 「群組」 功能劃分不同部門,並設定相應權限。

例如:

  • 「銷售團隊」 群組可存取 WhatsApp 和 Facebook 銷售頻道。

  • 「預約團隊」 群組可管理用戶預約安排。

  • 「銷售管理團隊」 可管理銷售人員帳戶。

建立群組後,設定好群組權限後,將用戶加入對應群組,以確保每位員工擁有適當的存取權限。

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